הגשת בקשה להשתלמות לסוגיהן, מבוצעת כיום על ידי טופס ידני המוגש למרכזת ההדרכה, ובתדירות קבועה, מתקיימת ועדת הדרכה בה החברים דנים בבקשה ומקבלים החלטה באם תאושר או לא. הבקשות מוגשות על ידי כלל עובדי ביה"ח. לאישור הבקשה קריטריונים שונים, כמו כן יש קריטריונים שונים בכל סקטור (בהתאם להסכמי השכר השונים). מעבר להגשת הבקשה על ידי העובד באופן מקוון (שיכלול תיעוד של מועד ההגשה, מסמכים נדרשים ומילוי כל הנתונים המבוקשים), קיים תהליך העברת הבקשה לחברי הוועדה. אנו מעוניינים כי יוצגו נתוני העובד כמו השתלמויות קודמות, חוות דעת על העובד, חוות דעת על הקורס, מה נהוג לאשר ועוד