התייעלות וצמצום הבירוקרטיה
משרד החינוך
הנהלת מחוז מרכז
שם הממונה על הפרוייקט: מעיין מור יוסף
מיקום גיאוגרפי: תל אביב
על האגף
יחידת הנהלת המחוז מורכבת מלשכת מנהלת המחוז, לשכת סגנית מנהלת המחוז, מפקחת המחוז ומחמ"ד המחוז. משימותיה רבות ומגוונות ומאגדות בתוכן את עבודת כל מחלקות המחוז, הן בפן פיקוח - פדגוגי והן בעבודת המינהל.
משימתה העיקרית של יחידת הנהלת מחוז מרכז הינה מתן שירות למנהלי בתי הספר ועו"ה בכל תחומי פעילות המשרד וזאת על מנת שיוכלו לקבל מענה ולבצע את עבודתם ביעילות ומקצועיות. היחידה נותנת שירות לתלמידי המחוז ורשויות מקומיות.
תיאור הפרוייקט
המחוז רואה חשיבות בצמצום הבירוקרטיה, התייעלות ושיפור השירות, על כן ובמסגרת וועדה שהוקמה במחוז יתבצע מיפוי בכל מחלקות המחוז על מנת לאתר תהליכי עבודה ושירותים הניתנים לציבור הפונים (תלמידים, הורים, עו"ה, עובדי המשרד ורשויות מקומיות) אותם ניתן לייעל ולשפר, כאשר המטרה העיקרית היא שיפור השירות וקידום חדשנות במחוז.
לאחר תהליך המיפוי ייבחרו תהליכי עבודה "גוזלי זמן"/ טפסים ידניים ומסורבלים/ שגרות עבודה שגויות ויעברו תהליך להפיכתם יעילים, מקצועיים וקצרים יותר בשאיפה להפוך למחוז אשר יוביל פיילוט של התייעלות למחוזות נוספים.
סטטוס הפרוייקט
הוקמה ועדה בנושא שיפור השירות אשר החלה את עבודתה וכרגע נמצאת בשלב המיפוי.
רקע מקצועי וכישורים נדרשים
- ייעוץ ארגוני, הבנה בתהליכי עבודה ארגוניים.
- ניסיון בהובלת תהליכים והטמעתם בארגון גדול, ידע מקצועי ומקצועיות.
