
טיוב תהליכי דיווח ותשלומים בין משרדיים לרשויות המקומיות
משרד הרווחה
התוכנית הלאומית לילדים ולנוער בסיכון (360)
שם הממונה על הפרוייקט: אחיה קמארה
מיקום גיאוגרפי: ירושלים
על האגף
התכנית הלאומית לילדים ולנוער בסיכון, היא תכנית בין משרדית בתכלול משרד הרווחה והביטחון החברתי. מטרת התכנית היא להפחית את מצבי הסיכון של ילדים ונוער באמצעות שינוי הדרך בה החברה הישראלית מתמודדת עם הנושא ולהיטיב ולעבות את השירותים בקהילה המיועדים להם. התכנית מבוססת על מספר עקרונות: שפה אחידה - הגדרה ממשלתית מוסכמת לילדים ונוער בסיכון. עבודה בין משרדית - עבודה בין מקצועית משותפת ביישובים, במחוזות ובמטות המשרדים. שינוי סדרי העדיפויות: שימת דגש על טיפול בקהילה, מניעה וטיפול בגיל הרך, עבודה עם הורים ומתן עדיפות לפריפריה ולקבוצות מודרות. מתן אחריות וסמכות לרשויות המקומיות ועבודה מבוססת נתונים.
תכנית העבודה והמשימות לשנת 2023 - 2024:
1. הגברת האחריות המשותפת של המשרדים השותפים לתכנית, על ילדים ונוער בסיכון כולל תרגום החלטות ממשלה רלוונטיות ותקציבים תוספתיים למתווה עבודה בין משרדי מוסכם בכל הקשור לילדים ונוער בסיכון, באופן שיבטיח יישום מיטבי של ההחלטות.
2. יצירת תמונה כוללת לקידום ההלימה בין צרכי הילדים והוריהם למשאבים העומדים לרשותם: החלת דרכי העבודה וכלי המדידה של התכנית הלאומית על שירותים נוספים במערך השירותים לילדים ולנוער בסיכון וכן הרחבת השימוש בכלים ובמידעים נוספים במסגרת 360.
3. הנעת תהליך איתור ומיפוי הילדים בסיכון ברשויות: עדכון תשתית המידע היישובית הן לגבי כלל המשאבים בישוב והן לגבי צרכי הילדים במערכות האוניברסליות בישוב ובמענים עצמם.
4. הטמעת ההתבוננות על רצף הסיכון: הקניית ידע, כלים ומיומנויות לאנשי ונשות המקצוע בנוגע לשימוש ברצף הסיכון לצורך התאמת מענים לצרכי הילדים.
5. פיתוח והתאמה של מערכת המידע: שדרוג, פיתוח והתאמת מערכות המידע לצורך קבלת החלטות מבוססות נתונים ובהלימה לצרכי המשתמשים, הן בקרב משרדי הממשלה והן בקרב כלל משתמשי המערכת.
6. מעקב ובקרה שיטתי שקוף ואחיד ליישום התכנית ביישובים: סיום גיבוש מדדים תפעוליים וארגוניים על ידי בניית כלי שקוף ואחיד להערכה ולבחינה של התכנית הלאומית בכלל היישובים.
7. קידום תפיסת התכנון על בסיס החשיבה התוצאתית ביישובים: הגדלת יכולת ההתבוננות על הישוב, על כלל צרכי הילדים בו והמשאבים עבורם באמצעות הטמעת תפיסת התכנון.
תיאור הפרוייקט
כחלק מהתפיסה של התוכנית הלאומית, התוכניות המופעלות במימון התוכנית הלאומית הם תחת הפיקוח של המשרדים השונים, כולל הדיווח התקציבי. לתוכנית מבנה תקציבי ייחודי כשהתקציב יושב בתקנה ראשית במשרד הרווחה, אך הביצוע של התקציב נעשה על ידי המשרדים השותפים. לכל משרד תקנה תקציבית ייעודית לתקציבי 360. מציאות זו, מצד אחד מגבירה את האחריות ו"הבעלות" של המשרדים על העשייה והשותפות, אך מביאה עימה מורכבות בניהול הכולל של התקציב וכנגזרת מכך סרבול תהליכי הדיווח והתשלום, דבר המקשה על העברת התקציב בצורה סדורה ליישובים. מטרות הפרויקט:
1. לבחון מחדש את תהליכי הדיווח והתשלומים, להציע מתווה לייעול תהליך הדיווח והתשלומים ברמת המטות, המחוזות והרשויות המקומיות.
2. לסייע בקידום מעבר לדיווח דיגיטלי (ללא נייר).
3. לגבש ולחדד את אופן השימוש בנתוני התקציב כחלק מתהליכי מעקב ובקרה ניהולית על יישום התוכנית ביישובים.
מדובר במהלך שיצריך לימוד והכרות עם מערכת המידע של 360 ועם המערכות השונות במשרדים השונים, במחוזות שלהם וברשויות.
סטטוס הפרוייקט
המשרדים השותפים מודעים לחשיבות פישוט התהליכים ומחויבים למציאת פיתרון. עם משרד החינוך הוחל תהליך של בניית תרשים זרימה של המצב הנוכחי והתחלנו באפיון דרישה של מהלך דיגיטציה של הדיווחים ואף שוריין לכך תקציב.
רקע מקצועי וכישורים נדרשים
אדם מנוסה בעבודה במערכות מידע, תקציבים ועבודה עם נתונים. יתרון להיכרות עם מערכות דיווח תקציבי.
• יכולת ניתוח אנליטי
• הכרות וניסיון עם ניהול תקציב מורכב
• ניסיון בעבודה בין משרדית והובלת תהליכים


